Planifiez par événement
Élaborez des plans de personnel autour des dates d’événements, des heures de pointe, des zones de lieux et des postes.
Superplan pour les événements et lieux
Assurez le personnel à chaque événement sans la panique de dernière minute.
Planifiez les horaires d’événements, comblez les horaires ouverts, gérez les zones des lieux et gardez les équipes occasionnelles alignées lorsque la demande augmente.
Solution
Personnel événementiel conçu pour la pression aux heures de pointe
Les lieux ne fonctionnent pas selon des horaires calmes. La demande augmente, les gens annulent, et les rôles changent selon l’événement. Superplan vous aide à planifier plus vite et à réagir plus proprement.
Salle principale — services aux invités
8 membres du personnel affectés
2 quarts de bar ouverts Filtres
Planifiez en fonction de chaque événement
Établissez des plannings par zone de lieu, poste et fenêtre horaire pour que chaque poste critique soit couvert.
Barman annulé
Affichage du quart ouvert
Équipe informée Filtres
Annulation de remplissage plus rapide
Transformez les couvertures manquantes en postes vacants et offrez au personnel disponible un chemin plus clair pour trouver du travail.
Sécurité — Porte B
Nettoyage — 23h00
Piste de sol — assignée Filtres
Gardez les rôles et zones libres
Séparer les rôles au bar, à la sécurité, au service client, au nettoyage et au sol sans avoir à jongler avec des tableaux déconnectés.
Fin de l’épreuve
Temps enregistré
Avis sur les managers Filtres
Clarifier les relevés de temps après le pic d’activité
Gardez le temps travaillé en lien avec les horaires prévus pour que la révision post-événement soit moins pénible.
Couverture de l’événement en un aperçuMoins d’espaces avant que les portes ne s’ouvrentLes bonnes personnes dans les bonnes zonesDu changement d’événement aux dossiers prêts à la paie Avantages
Conçu pour des lieux animés, des équipes décontractées et des changements tardifs
Superplan aide les opérateurs d’événements à avancer plus rapidement que les tableaux Excel, les discussions de groupe et les listes manuelles du personnel.
Remplir les postes ouverts
Couvrez les annulations et les pics de demande sans courir après tout le monde un par un.
Gérer le personnel occasionnel
Gardez la disponibilité, les propositions de créneaux et les créneaux publiés plus clairs pour les équipes flexibles.
Couvrez toutes les zones
Consultez les postes dans les bars, la sécurité, le service client, le service d’étage et le nettoyage.
Avancez plus vite lors des changements
Mettez à jour le personnel lorsque la présence, les horaires ou les plans d’étage changent.
Réduire le chaos des messages
Arrêtez de faire tourner la rotation d’événements à partir de captures d’écran et de groupes de discussion fragmentés.
Critique plus rapide
Comparez le travail programmé et le temps enregistré avec moins de contrôles manuels.
Un système avant que les portes ne s’ouvrent
Gardez le personnel événementiel, la disponibilité, les horaires ouverts et les registres horaires au même endroit.
Tarification
Tarification simple et unifiée pour des flux de travail plus intelligents
Choisissez l'offre la plus adaptée à votre équipe
Superplan Gratuit
Créez vos plannings, gérez la disponibilité et maintenez votre équipe alignée
$0
- 5 places employés
- Créneaux illimités et modèles de créneaux
- Planification rapide par glisser-déposer
- Services récurrents et outils de copier/coller
- Les employés peuvent ajouter leurs propres disponibilités
- Suivi des absences et jours fériés
- Planning imprimable et export Excel
- Portail à l'image de l'entreprise avec tableau de bord personnel
- Application mobile employé pour iPhone et Android
- Plusieurs langues
Le choix le plus populaire
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- Chat d'équipe avec canaux, messages privés et salons liés aux dossiers individuels
- Synchronisation du calendrier avec Google et Outlook
- Acceptation des services
- Pointage avec pauses et validation GPS
- Feuilles de temps et rapports de présence
- Annonces et alertes d'équipe
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- Postes et planification par poste
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