Maya Novak37h / 48h · $888.00
Leo Martin24h / 48h · $480.00
Sara Kim28h / 48h · $532.00
Jonas Meyer24h / 48h · $600.00
Caractéristiques
Tout ce qui se passe autour d’un créneau, connecté.
Planifiez les horaires, voyez qui peut travailler, comblez les trous de planning, mettez les employés au courant, suivez les heures travaillées et préparez des dossiers de paie plus propres à partir d’un seul endroit.
Conçu pour des équipes dans le nettoyage, la logistique, la fabrication, la vente au détail, l’hôtellerie, les soins, les installations et d’autres opérations en horaires postés.
Gains cette semaine
$2,175
Tout ce dont vos équipes de service ont besoin, connecté
Explorez les aspects essentiels de Superplan — de la planification de la semaine à la couverture des besoins, en passant par la mise à jour des employés, le suivi des heures travaillées et la préparation de dossiers de paie plus propres.
Planification
Établissez des plannings plus clairs plus rapidement
Créez des plannings en fonction des employés, des postes, des zones de travail, des lieux, des types de service et des disponibilités sans reconstruire la semaine à partir de zéro.
- Créer et mettre à jour rapidement des créneaux
- Planifiez par employé, poste, zone de travail et lieu
- Gardez les services publiés et non publiés clairement séparés
- Consultez la structure de la semaine avant que les employés ne soient informés
- Réduire le travail sur les tableurs et le remaniement manuel
Disponibilité
Sachez qui peut travailler avant de construire le plan
Les employés peuvent ajouter rapidement leurs disponibilités, et les responsables peuvent utiliser ces informations lors de la planification des créneaux.
- Recueillez les disponibilités des employés
- Voyez qui peut travailler avant d’attribuer des créneaux
- Réduisez les surprises de dernière minute
- Rappelez aux employés de tenir la disponibilité à jour
- Créez des plannings avec moins d’hypothèses
Feuilles de temps
Suivez ce qui s’est réellement passé après le service
Les plannings indiquent ce qui a été prévu. Les feuilles de temps vous aident à noter ce qui s’est réellement passé : heures travaillées, assiduité, exceptions et validation du manager.
- Enregistrer les heures travaillées
- Comparez le temps prévu et le temps réel
- Examiner la présence et les exceptions
- Maintenir des dossiers opérationnels plus propres
- Réduire les frictions liées à la préparation de la paie
Communication
Assurez-vous que les employés comprennent ce qui a changé
Tenez les employés informés des plannings, des mises à jour, des services ouverts, des rappels et des messages opérationnels importants.
- Prévenez les employés lorsque les créneaux changent
- Envoyez des rappels avant que le travail ne commence
- Communiquez les services ouverts
- Réduire la dépendance aux fils WhatsApp dispersés
- Donnez aux employés une vision plus claire de la suite à faire
Dossiers prêts à payer
Préparez des données de paie plus propres
La paie devient compliquée lorsque les plannings, les heures travaillées, les rémunérations et les dossiers des employés sont situés à différents endroits. Superplan aide à garder les entrées propres avant le début du travail sur la paie.
- Connectez les horaires prévus et les heures de travail
- Gardez plus clair le contexte des créneaux lié à la rémunération
- Suivez les dossiers des employés qui influencent la planification et la rémunération
- Réduire le nettoyage manuel de la paie
- Préparez de meilleurs dossiers pour le traitement de la paie
Plusieurs emplacements
Coordonnez les équipes sur plusieurs sites
Mettez en place la structure des lieux une fois, puis planifiez et rééquilibrez le personnel entre les sites avec une visibilité opérationnelle claire.
- Modélisez les sites, équipes, zones de travail et postes
- Planifiez la couverture avec le contexte du site
- Déplacer le personnel entre sites lorsque la demande change
- Maintenir la visibilité des managers selon la localisation et le rôle
- Voir les déplacements entre sites avant que les plannings ne soient opérationnels
Libre-service des employés
Offrir aux employés un portail plus clair et un flux de travail mobile plus clair
Offrez aux employés un espace clair pour voir leurs services, les changements, les opportunités ouvertes et les actions qu’ils doivent entreprendre.
- Voyez les prochains créneaux et ce qui a changé en un coup d’œil
- Ajoutez la disponibilité et gardez-la à jour
- Prenez rapidement les services ouverts auxquels vous êtes éligible
- Recevez des rappels en temps utile avant le début du travail
- Réduire la confusion et le bruit des fils de discussion
Construit autour des tâches dont les équipes de quart doivent faire chaque jour
Superplan relie le travail quotidien de la planification, de la disponibilité, du couverture des services, de la communication, de la présence et de la préparation de la paie.
Je dois construire le planning plus rapidement.
Créez des plannings clairs par employé, zone de travail, poste, lieu et type de service — sans reconstruire la semaine à partir de zéro.
PlanificationJ’ai besoin de savoir qui peut travailler.
Collectez rapidement la disponibilité des employés et gardez-la visible lors des décisions de planification.
DisponibilitéJe dois combler des services non pourvus.
Publiez des services ouverts pour que les employés éligibles puissent les prendre en charge avant que les interruptions ne deviennent des urgences.
Heures libresJ’ai besoin que les employés voient ce qui a changé.
Envoyez des mises à jour de créneaux plus claires, des rappels et des messages opérationnels afin que chacun sache quoi faire ensuite.
Mises à jour des employésJ’ai besoin de savoir qui a réellement travaillé.
Suivez les heures travaillées, la présence et les exceptions après le service.
Feuilles de tempsJ’ai besoin que la paie soit moins désordonnée.
Préparez des dossiers plus propres en reliant les plannings, les heures travaillées, le contexte des créneaux et les données des employés.
Dossiers prêts à la paieJ’ai besoin de moins d’erreurs de planning.
Utilisez des règles, une visibilité et des avertissements pour réduire les conflits, les manques de couverture et éviter les risques de conformité.
Règles de planificationJ’ai besoin que ça fonctionne entre différents lieux.
Organisez les employés, les zones de travail, les postes et les lieux dans une structure qui correspond au fonctionnement de votre entreprise.
Lieux et équipesExpérience des employés
Le côté employé d’une meilleure planification
Nous faisons gagner du temps aux managers en offrant une excellente expérience employé
Plus de « est-ce que je travaille ? »
Créneaux, changements, congés et mises à jour d’équipe au même endroit.
- Prochains services, très clairs
Les employés peuvent rapidement voir quand ils travaillent, où aller, quel rôle ils occupent et ce qui a changé.
- Heures libres
Les employés éligibles peuvent repérer les services disponibles et les accepter rapidement sans chaînes de messages manuelles.
- Disponibilité
Les employés peuvent maintenir la disponibilité à jour afin que les managers planifient à partir de leur capacité réelle, et non d’hypothèses.
- Changements et mises à jour
Lorsque les plannings changent, les mises à jour sont visibles et exploitables dans le même flux de travail des employés.
Moins de devinettes pour les employés. Moins de relances pour les managers.
La confiance d’équipes des équipes qui ne peuvent pas se permettre de manquer des services
RÈGLES DERRIÈRE LA MAGIE
Chaque service dépend de tout ce qui l’entoure
Superplan comprend les règles derrière le planning — compétences, disponibilité, zones de travail, temps de repos, jours fériés, charge de travail et préférences — donc chaque emploi du temps commence plus près de la réalité.
Moins de vérifications manuelles. Moins de plans brisés. Plus de confiance avant de publier.
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Services sans conflit
Bloquez les affectations qui se chevauchent.
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Personnel au bon endroit
Attribuez par zone de travail.
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Absence protégée
Respect du congé approuvé.
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Temps de récupération intégré
Protégez le repos entre les services.
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Répartition équitable des week-ends
Équilibrer la charge de travail du week-end.
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Bon espacement des créneaux
Imposez un temps minimum entre les services.
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Respect de la semaine de travail
Alignez-vous sur les plans de semaine de travail.
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Couverture qualifiée
Associez les compétences aux postes.
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Connaissance de la disponibilité
Planifiez à partir de la disponibilité réelle.
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Gestion des jours fériés
Appliquez les règles pour le travail les jours fériés.
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Contrôle quotidien de la charge
Limitez un service par jour.
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Limites de charge de travail
Plafonnez les heures par période.
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Contrôle des schémas de services
Appliquez un traitement spécial aux créneaux étiquetés.
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Protection du temps de repos
Respectez les heures de repos préférées.
Déménagez à Superplan
Passer de tableaux Excel sans repartir de zéro.
Vous prévoyez toujours d’utiliser du papier, des tableaux blancs ou des tableaux Excel ? Superplan vous aide à intégrer votre emploi du temps actuel dans un plan de travail plus clair.
Importez ce que vous utilisez déjà, attribuez-le à votre équipe et publiez – ils seront notifiés.
Importez les données des employés et des plannings à partir de tableaux Excel
Convertir les formats de planning existants en créneaux structurés
Vérifiez les créneaux importés avant toute publication
Créer ou copier des créneaux en quelques clics ou par glisser-déposer
Publiez tout (ou quelques créneaux sélectionnés) et laissez le travail commencer !
Importer → vérifier → non publié → publier
Passez de la planification par tableur à un planning en temps réel sans configuration sur une page blanche.
FAQ
Tout ce que vous devez savoir
Des réponses pratiques pour planifier les créneaux, gérer les opérations et transférer les données de paie avec moins de friction.
Oui. Superplan permet de planifier les lieux de travail, les équipes, les zones de travail et les postes, afin que les managers puissent planifier en fonction de la structure réelle de l’opération.
Oui. Superplan peut empêcher les employés d’être affectés à des créneaux qui se chevauchent, ce qui aide les responsables à détecter les conflits avant la publication du planning.
Oui. Superplan peut associer les employés aux équipes en fonction de leurs compétences, postes et domaines de travail liés, afin que les bonnes personnes soient affectées au bon travail.
Oui. Superplan peut utiliser la disponibilité, les congés approuvés, les horaires de travail préférés et les heures de repos préférées comme éléments de planification.
Oui. Superplan soutient les règles concernant les périodes de repos, les jours fériés légaux, les limites du week-end, les plafonds de charge de travail, l’espacement des équipes, les limites d’un service par jour et les schémas de services balisés.
Oui. Les responsables peuvent publier des services ouverts, et les employés éligibles peuvent les prendre sans la confusion habituelle des discussions de groupe.
Oui. Les employés peuvent voir leurs prochains créneaux, vérifier ce qui a changé, ajouter des disponibilités et agir sur les services ouverts depuis une expérience adaptée au mobile.
Oui. Superplan aide les responsables à voir où la couverture manque, quels créneaux nécessitent encore du personnel et ce qui doit être traité avant la mise en ligne du planning.
Oui. Superplan soutient un accès contrôlé afin que les bonnes personnes puissent créer, éditer, publier, examiner, approuver et consulter les bonnes données de main-d’œuvre.
Oui. Superplan relie les créneaux planifiés au temps travaillé, aux pauses, aux exceptions et aux flux de vérification afin que les relevés de temps restent plus proches du plan opérationnel.
Oui. Les managers peuvent examiner le temps travaillé et les exceptions afin que les dossiers de paie soient plus propres et prêts pour le traitement en aval.
Oui. Nous intégrons votre système de paie en 72 h - parlons-en.
Prêt à alléger la planification des services ?
Commencez par votre emploi du temps actuel, votre équipe et la façon dont votre activité fonctionne déjà. Superplan aide à en faire un plan de travail plus clair.
