Funzionalità
Tutto ciò che accade intorno a un turno, collegato.
Pianifica i turni, vedi chi può lavorare, copri i turni scoperti, aggiorna i dipendenti, monitora le ore lavorate e prepara registri delle buste paga più puliti da un unico posto.
Progettato per team di pulizia, logistica, produzione, commercio al dettaglio, ospitalità, cura, strutture e altre operazioni a turni.
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Tutto ciò che serve intorno a un turno, connesso
Esplora le parti fondamentali della Superplan — dalla pianificazione della settimana al colmare le lacune, aggiornando i dipendenti, monitorando le ore lavorate e preparando registri delle buste paga più puliti.
Programmazione
Crea calendari turni più chiari, più velocemente
Crea orari in base a dipendenti, posizioni, aree di lavoro, sedi, tipi di turni e disponibilità senza ricostruire la settimana da zero.
- Crea e aggiorna rapidamente i turni
- Pianifica per dipendente, posizione, area di lavoro e luogo
- Tieni separati i turni pubblicati e non pubblicati
- Consulta la struttura della settimana prima che i dipendenti vengano notificati
- Riduci il lavoro sui fogli di calcolo e il rimescolamento manuale
Disponibilità
Scopri chi può lavorare prima di creare il piano turni
I dipendenti possono aggiungere rapidamente la disponibilità e i manager possono utilizzare queste informazioni per pianificare i turni.
- Raccogli le disponibilità dai dipendenti
- Verifica chi può lavorare prima di assegnare i turni
- Ridurre le sorprese dell'ultimo minuto
- Ricorda ai dipendenti di mantenere aggiornate le disponibilità
- Crea orari con meno ipotesi
Fogli presenze
Traccia cosa è realmente successo dopo il turno
Gli orari ti dicono cosa era pianificato. I fogli presenze ti aiutano a registrare cosa è realmente successo: ore lavorate, presenze, eccezioni e revisione del manager.
- Registra le ore lavorate
- Confronta il tempo pianificato con quello reale
- Rivedi presenze ed eccezioni
- Mantenere registri operativi più puliti
- Ridurre l'attrito nella preparazione delle buste paga
Comunicazione
Assicurati che i dipendenti sappiano cosa è cambiato
Tieni i dipendenti informati su orari, aggiornamenti, turni aperti, promemoria e messaggi operativi importanti.
- Avvisa i dipendenti quando cambiano i turni
- Invia promemoria prima che inizi il lavoro
- Comunica le opportunità di turno aperto
- Ridurre la dipendenza da thread WhatsApp dispersi
- Dai ai dipendenti una visione più chiara di cosa fare dopo
Dati pronti per le paghe
Prepara dati più puliti per le buste paga
La preparazione delle paghe diventa complicata quando turni pianificati, ore lavorate, tariffe e registri dei dipendenti sono presenti in posti diversi. Superplan aiuta a mantenere gli dati più puliti prima che inizino le buste paga.
- Collega i turni programmati e gli orari lavorati
- Mantieni più chiaro il contesto retributivo del turno
- Monitora i dati dei dipendenti che influenzano la pianificazione e la retribuzione
- Riduci le correzioni manuali per le paghe
- Prepara registri migliori per l'elaborazione delle buste paga
Più sedi
Coordinare i team in più sedi
Imposta una struttura delle sedi una volta, poi pianifica e riorganizza il personale tra i siti con una chiara visibilità operativa.
- Modella siti, team, aree di lavoro e posizioni
- Pianifica la copertura con il contesto della sede
- Spostare il personale tra i siti quando la domanda cambia
- Mantieni la visibilità del manager limitata per sede e ruolo
- Consulta le conflitti tra sedi prima che i programmi entrino in funzione
Autoservizio per i dipendenti
Offri ai dipendenti un portale più chiaro e un flusso di lavoro mobile
Offri ai dipendenti un luogo chiaro dove vedere i cambiamenti, le opportunità aperte e le azioni che devono intraprendere.
- Guarda i prossimi turni e cosa è cambiato a colpo d'occhio
- Aggiungi disponibilità e mantieni aggiornato
- Prendi rapidamente i turni aperti idonei
- Ricevi promemoria tempestivi prima che inizi il lavoro
- Riduci confusione e rumore tra thread di messaggi
Costruito attorno ai lavori che i team devono fare ogni giorno
Superplan collega il lavoro quotidiano di programmazione, disponibilità, copertura dei turni, comunicazione, presenza e preparazione delle buste paga.
Devo creare l'orario più velocemente.
Crea orari chiari per dipendente, area di lavoro, posizione, sede e tipo di turno — senza ricostruire la settimana da zero.
ProgrammazioneDevo sapere chi può lavorare.
Raccogli rapidamente la disponibilità dei dipendenti e mantieni visibili dove prendono le decisioni di pianificazione.
DisponibilitàDevo coprire turni vuoti.
Pubblica i turni aperti così i dipendenti idonei possono prenderli prima che i vuoti diventino emergenze.
Turni apertiHo bisogno che i dipendenti vedano cosa è cambiato.
Invia aggiornamenti più chiari, promemoria e messaggi operativi sui turni, così le persone sapranno cosa fare dopo.
Aggiornamenti dei dipendentiDevo sapere chi ha effettivamente lavorato.
Tieni traccia delle ore lavorate, delle presenze e delle eccezioni dopo il turno.
Fogli presenzeHo bisogno che la busta paga sia meno disordinata.
Prepara registri più puliti collegando turni pianificati, ore lavorate, contesto del turno e dati dei dipendenti.
Dati pronti per le pagheHo bisogno di meno errori di programmazione.
Usa regole, visibilità e avvisi per ridurre conflitti, coperture mancate e rischi di conformità evitabili.
Guardrail di pianificazioneHo bisogno che funzioni tra le sedi.
Organizza dipendenti, aree di lavoro, posizioni e sedi in una struttura che si adatti al modo in cui la tua azienda opera.
Sedi e squadreEsperienza dei dipendenti
Il lato dei dipendenti per una migliore programmazione
Risparmiamo tempo ai manager offrendo un'ottima esperienza ai dipendenti
Niente più "sto lavorando?"
Turni, cambiamenti, giorni liberi e aggiornamenti della squadra in un unico posto.
- Prossimi turni, chiarissimi
I dipendenti possono vedere rapidamente quando lavorano, dove andare, quale ruolo ricoprono e cosa è cambiato.
- Turni aperti
I dipendenti idonei possono individuare il lavoro disponibile e accettarlo rapidamente senza dover dover gestire la catena di messaggi manuali.
- Disponibilità
I dipendenti possono mantenere aggiornata la disponibilità così i manager pianificano basandosi sulla reale capacità, non sulle ipotesi.
- Cambiamenti e aggiornamenti
Quando i tempi cambiano, gli aggiornamenti sono visibili e utilizzabili all'interno dello stesso flusso di lavoro del dipendente.
Meno dubbi per i dipendenti. Meno solleciti per i manager.
REGOLE DIETRO LA MAGIA
Ogni turno dipende da tutto ciò che lo circonda
Superplan conosce le regole dietro il turno — competenze, disponibilità, aree di lavoro, tempo di riposo, festività, carico di lavoro e preferenze — quindi ogni programma inizia più vicino alla realtà.
Meno controllo manuale. Meno piani incompanilati. Più fiducia prima di pubblicare.
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Turni senza conflitti
Blocca assegnazioni sovrapposte.
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Personale al posto giusto
Assegna per area di lavoro.
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Assenza protetta
Rispetta il congedo approvato.
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Tempo di recupero integrato
Proteggi il riposo tra un turno e l'altro.
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Distribuzione equa dei weekend
Bilancia il carico di lavoro del weekend.
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Intervalli sani tra i turni
Fai rispettare l’intervallo tra i turni.
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Rispetto della settimana lavorativa
Allineati ai piani della settimana lavorativa.
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Copertura qualificata
Abbina le abilità ai ruoli.
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Consapevolezza della disponibilità
Pianifica dalla reale disponibilità.
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Gestione dei giorni festivi
Applica le regole per il lavoro durante le festività.
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Controllo giornaliero del carico
Limita un turno al giorno.
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Limiti di carico di lavoro
Limita le ore per periodo.
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Controllo dei modelli di turno
Tratta in modo speciale i turni con tag.
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Protezione del tempo di riposo
Rispetta le ore di riposo preferite.
Trasferirsi a Superplan
Sposta dai fogli di calcolo senza partire da zero.
Hai ancora intenzione di usare carta, lavagne bianche o fogli di calcolo? Superplan ti aiuta a integrare il tuo orario attuale in un piano di lavoro più chiaro.
Importa ciò che già usi, assegnalo al tuo team e pubblica - verranno notificati.
Importare dati di dipendenti e orari dai fogli di calcolo
Converti i formati di planning esistenti in turni strutturati
Rivedi i turni importati prima che qualcosa venga pubblicato
Crea o copia turni con pochi clic o drag & drop
Pubblica tutto (o qualche turno selezionato) e lascia che il lavoro abbia inizio!
Passa dalla pianificazione dei fogli di calcolo alla programmazione in tempo reale senza configurazione a pagina bianca.
FAQ
Tutto quello che devi sapere
Risposte pratiche per pianificare i turni, gestire le operazioni e spostare i dati delle buste paga con meno attrito.
Sì. Superplan supporta la programmazione intorno a sedi, team, aree di lavoro e posizioni, così i manager possono pianificare in base a come è effettivamente strutturata l'operazione.
Sì. Superplan può impedire ai dipendenti di essere assegnati a turni sovrapposti, aiutando i manager a individuare conflitti prima che il programma venga pubblicato.
Sì. Superplan può abbinare i dipendenti ai turni in base alle loro competenze, posizioni e aree di lavoro collegate, così che le persone giuste vengano assegnate al lavoro giusto.
Sì. Superplan può utilizzare disponibilità, permessi approvati, orari di lavoro preferiti e ore di riposo preferite come input per la pianificazione.
Sì. Superplan supporta regole per periodi di riposo, festività legali, limiti nei fine settimana, limiti di carico di lavoro, spaziatura dei turni, limiti di un turno al giorno e schemi di turno taggati.
Sì. I manager possono pubblicare i turni aperti, e i dipendenti idonei possono prenderli senza il solito caos di chat di gruppo.
Sì. I dipendenti possono vedere i turni imminenti, verificare cosa è cambiato, aggiungere disponibilità e agire nei turni aperti da un'esperienza mobile-friendly.
Sì. Superplan aiuta i manager a vedere dove manca la copertura, quali turni hanno ancora bisogno di persone e cosa serve intervenire prima che il programma entri in vigore.
Sì. Superplan supporta un accesso controllato affinché le persone giuste possano creare, modificare, pubblicare, esaminare, approvare e visualizzare i dati corretti sulla forza lavoro.
Sì. Superplan collega i turni programmati con il tempo lavorato, le pause, le eccezioni e i flussi di revisione, così che i registri dei tempi restino più vicini al piano operativo.
Sì. I manager possono esaminare il tempo lavorato e le eccezioni affinché i registri delle buste paga siano più puliti e pronti per l'elaborazione a valle.
Sì. Integreremo il tuo sistema paghe in 72 ore - parliamo.
Pronto a rendere la pianificazione dei turni più leggera?
Inizia dal tuo programma attuale, dal tuo team e dal modo in cui già funziona la tua operazione. Superplan aiuta a trasformarlo in un piano di lavoro più chiaro.