Maya Novak37h / 48h · $888.00
Leo Martin24h / 48h · $480.00
Sara Kim28h / 48h · $532.00
Jonas Meyer24h / 48h · $600.00
Funkcijas
Viss, kas notiek ap maiņu, ir savienots.
Plānojiet maiņas, skatiet, kas var strādāt, aizpildiet nepilnības, atjauniniet darbiniekus, izsekojiet darba stundas un sagatavojiet tīrākus algu ierakstus vienuviet.
Izstrādāts komandām tīrīšanas, loģistikas, ražošanas, mazumtirdzniecības, viesmīlības, aprūpes, telpu un citu maiņu operāciju jomā.
Nopelnīts šajā nedēļā
$2,175
Viss, kas vajadzīgs maiņu darbam, vienuviet
Izpētiet Superplan galvenās daļas — no nedēļas plānošanas līdz nenosegto maiņu aizpildīšanai, darbinieku atjaunināšanai, darba stundu izsekošanai un tīrāku algu ierakstu sagatavošanai.
Plānošana
Ātrāka skaidrāku grafiku izveide
Izveidojiet grafikus pēc darbiniekiem, amatiem, darba zonām, lokācijām, maiņu veidiem un pieejamības, nepārveidojot nedēļu no nulles.
- Ātra maiņu izveide un atjaunināšana
- Plānošana pēc darbinieka, amata, darba zonas un atrašanās vietas
- Skaidri nodalīt publicētās un nepublicētās maiņas
- Skatiet nedēļas struktūru pirms darbinieku paziņošanas
- Samaziniet darbu izklājlapās un manuālu pārplānošanu
Pieejamība
Ziniet, kas var strādāt, pirms izveidojat grafiku
Darbinieki var ātri pievienot pieejamību, un vadītāji var izmantot šo informāciju, plānojot maiņas.
- Apkopojiet pieejamību no darbiniekiem
- Uzziniet, kas var strādāt pirms maiņu piešķiršanas
- Samaziniet pēdējā brīža pārsteigumus
- Atgādiniet darbiniekiem par pieejamības atjaunināšanu
- Izveidojiet grafikus ar mazāk pieņēmumu
Darba laika uzskaites lapas
Izsekojiet to, kas patiesībā notika pēc maiņas
Grafiki norāda, kas tika plānots. Darba laika uzskaites lapas palīdz reģistrēt, kas faktiski noticis: nostrādātās stundas, apmeklējums, izņēmumi un vadītāja pārskatīšana.
- Ierakstiet nostrādāto stundu skaitu
- Plānotā laika un faktiskā laika salīdzināšana
- Apmeklējuma un izņēmumu pārskatīšana
- Saglabājiet tīrāku darbības uzskaiti
- Samaziniet algu sagatavošanas grūtības
Komunikācija
Pārliecinieties, ka darbinieki zina, kas mainījies
Informējiet darbiniekus par grafikiem, atjauninājumiem, atvērtajām maiņām, atgādinājumiem un svarīgiem darbības ziņojumiem.
- Informēt darbiniekus par maiņu izmaiņām
- Sūtiet atgādinājumus pirms maiņas sākuma
- Informējiet par atvērto maiņu iespējām
- Samaziniet atkarību no izkaisītām WhatsApp sarakstēm
- Sniedziet darbiniekiem skaidrāku priekšstatu par to, ko darīt tālāk
Algu aprēķinam gatavi ieraksti
Sagatavojiet skaidrākus datus algu aprēķinam
Algu sagatavošana kļūst nekārtīga, ja grafiki, nostrādātās stundas, likmes un darbinieku ieraksti atrodas dažādās vietās. Superplan palīdz uzturēt datus tīrākus pirms algu aprēķina sākšanas.
- Savienojiet plānotās maiņas un darba stundas
- Saglabājiet skaidrāku ar atalgojumu saistīto maiņu kontekstu
- Izsekojiet darbinieku ierakstus, kas ietekmē plānošanu un atalgojumu
- Mazāk manuālu algu datu labojumu
- Sagatavojiet labākus ierakstus algu aprēķinam
Vairākas lokācijas
Koordinējiet komandas vairākās lokācijās
Vienreiz iestatiet atrašanās vietas struktūru, pēc tam plānojiet un līdzsvarojiet personālu dažādās vietās ar skaidru darbības redzamību.
- Modelējiet objektus, komandas, darba zonas un amatus
- Plānojiet segumu, izmantojot iebūvētu lokācijas kontekstu
- Personāla pārvietošana starp objektiem, kad mainās pieprasījums
- Ierobežojiet vadītāju redzamību pēc lokācijas un lomas
- Pamaniet seguma robus starp objektiem pirms grafiku publicēšanas
Darbinieku pašapkalpošanās
Nodrošiniet darbiniekiem skaidrāku portālu un mobilo darbplūsmu
Sniedziet darbiniekiem vienu skaidru vietu, kur apskatīt maiņas, izmaiņas, atvērtās iespējas un darbības, kas viņiem jāveic.
- Skatiet nākamās maiņas un izmaiņas īsumā
- Pieejamības pievienošana un atjaunināšana
- Ātri saņemiet atbilstošās brīvās maiņas
- Saņemiet savlaicīgus atgādinājumus pirms darba uzsākšanas
- Neskaidrību un ziņojumu pavedienu trokšņu samazināšana
Veidots ap darbiem, kas maiņu komandām jāpaveic katru dienu
Superplan savieno ikdienas plānošanu, pieejamību, maiņu aizpildīšanu, saziņu, apmeklējumu un algu sagatavošanu.
Man ir jāveido grafiks ātrāk.
Izveidojiet skaidrus grafikus pēc darbinieka, darba zonas, amata, atrašanās vietas un maiņas veida, nepārveidojot nedēļu no nulles.
PlānošanaMan ir jāzina, kas var strādāt.
Ātri apkopojiet darbinieku pieejamību un saglabājiet to redzamu vietās, kur tiek pieņemti plānošanas lēmumi.
PieejamībaMan ir jāaizpilda tukšas maiņas.
Publicējiet atvērtās maiņas, lai atbilstošie darbinieki varētu tās paņemt, pirms nepilnības kļūst par ārkārtas situācijām.
Atvērtās maiņasMan ir nepieciešams, lai darbinieki redzētu, kas mainījās.
Sūtiet skaidrākus maiņas atjauninājumus, atgādinājumus un operatīvos ziņojumus, lai cilvēki zinātu, ko darīt tālāk.
Darbinieku atjauninājumiMan ir jāzina, kas faktiski strādāja.
Izsekojiet darba laiku, apmeklējumu un izņēmumus pēc maiņas pabeigšanas.
Darba laika uzskaites lapasMan vajag mazāk nekārtību algu sagatavošanā.
Sagatavojiet tīrākus ierakstus, savienojot grafikus, nostrādātās stundas, maiņas kontekstu un darbinieku datus.
Algu aprēķinam gatavi ierakstiMan vajag mazāk plānošanas kļūdu.
Izmantojiet noteikumus, pārskatāmību un brīdinājumus, lai mazinātu konfliktus, nenosegtas maiņas un novēršamus atbilstības riskus.
Plānošanas drošības noteikumiMan tas ir nepieciešams, lai strādātu dažādās vietās.
Organizējiet darbiniekus, darba zonas, amatus un atrašanās vietas struktūrā, kas atbilst jūsu uzņēmuma darbībai.
Atrašanās vietas un darba grupasDarbinieku pieredze
Labākas plānošanas darbinieku puse
Mēs ietaupām vadītāju laiku, nodrošinot lielisku darbinieku pieredzi
Vairs nav "vai es strādāju?"
Maiņas, izmaiņas, prombūtnes un komandas atjauninājumi vienuviet.
- Nākamās maiņas, ļoti skaidri
Darbinieki var ātri redzēt, kad viņi strādā, kur doties, kādu lomu viņi ieņem un kas mainījies.
- Atvērtās maiņas
Atbilstošie darbinieki var pamanīt pieejamās maiņas un ātri tās pieņemt bez manuālām ziņojumu ķēdēm.
- Pieejamība
Darbinieki var uzturēt pieejamību aktuālu, lai vadītāji plānotu no reālas pieejamības, nevis pieņēmumiem.
- Izmaiņas un atjauninājumi
Kad grafiki mainās, atjauninājumi ir redzami un izmantojami tajā pašā darbinieku darbplūsmā.
Mazāk minējumu darbiniekiem. Mazāk atgādināšanas vadītājiem.
To izvēlas komandas, kas nevar atļauties neapsegtas maiņas
MAĢIJAS NOTEIKUMI
Katra maiņa ir atkarīga no visa apkārtējā
Superplan saprot grafika noteikumus - prasmes, pieejamību, darba zonas, atpūtas laiku, brīvdienas, darba slodzi un vēlmes, tāpēc katrs grafiks jau sākumā ir tuvāk realitātei.
Mazāk manuālas pārbaudes. Mazāk salauztu plānu. Lielāka pārliecība pirms publicēšanas.
-
Maiņas bez konfliktiem
Bloķējiet pārklājošās maiņas.
-
Personāls pareizajā vietā
Piešķirt pēc darba zonas.
-
Aizsargāta prombūtne
Respektējiet apstiprināto atvaļinājumu.
-
Iebūvēts atkopšanas laiks
Aizsargājiet atpūtu starp maiņām.
-
Godīgs nedēļas nogaļu sadalījums
Līdzsvarojiet nedēļas nogales darba slodzi.
-
Veselīgs atpūtas laiks starp maiņām
Ievērojiet minimālo atpūtu starp maiņām.
-
Darba nedēļas piemērotība
Saskaņojiet ar darba nedēļas plāniem.
-
Kvalificēts segums
Saskaņojiet prasmes ar lomām.
-
Pieejamības apzināšanās
Plānojiet no reālas pieejamības.
-
Svētku dienu pārvaldība
Lietojiet noteikumus darbam svētku dienās.
-
Ikdienas slodzes kontrole
Ierobežojiet vienu maiņu dienā.
-
Darba slodzes drošības noteikumi
Ierobežojiet stundas noteiktā periodā.
-
Maiņu modeļu vadība
Īpaši apstrādājiet atzīmētos maiņu tipus.
-
Atpūtas laika aizsardzība
Ņemiet vērā vēlamās atpūtas stundas.
Pāriet uz Superplan
Pāreja no izklājlapām, nesākot no nulles.
Vai joprojām plānojat uz papīra, tāfeles vai izklājlapām? Superplan palīdz jums iekļaut esošo grafiku skaidrākā darbaspēka plānā.
Importējiet to, ko jau izmantojat, piešķiriet savai komandai un publicējiet - viņi saņems paziņojumu.
Darbinieku un plānošanas datu importēšana no izklājlapām
Pārvērst esošos grafiku formātus strukturētās maiņās
Importēto maiņu pārskatīšana, pirms kaut kas tiek publicēts
Maiņas izveide vai kopēšana ar dažiem klikšķiem vai vilkšana un nomešana
Publicējiet visu (vai dažas izvēlētās maiņas) un ļaujiet darbam sākties!
Importēšana → pārskatīšana → nepublicēts → publicēšana
Pārejiet no izklājlapu plānošanas uz aktuālu grafiku bez sākšanas no tukšas lapas.
BUJ
Viss, kas jums jāzina
Praktiskas atbildes maiņu plānošanai, darbību vadīšanai un algu datu nodošanai ar mazāku berzi.
Jā. Superplan atbalsta plānošanu ap atrašanās vietām, darba grupām, darba zonām un pozīcijām, lai vadītāji varētu plānot, kā darbība ir faktiski strukturēta.
Jā. Superplan var bloķēt darbinieku piešķiršanu maiņām, kas pārklājas, palīdzot vadītājiem uztvert konfliktus pirms grafika publicēšanas.
Jā. Superplan var piesaistīt darbiniekus maiņām, ņemot vērā viņu prasmes, amatus un saistītās darba zonas, lai pareizie cilvēki tiktu piešķirti pareizajam darbam.
Jā. Superplan var izmantot pieejamību, apstiprinātu brīvo laiku, vēlamo darba laiku un vēlamo atpūtas laiku kā plānošanas ievadi.
Jā. Superplan atbalsta noteikumus par atpūtas laikiem, likumā noteiktajām brīvdienām, nedēļas nogales ierobežojumiem, darba slodzes ierobežojumiem, maiņu atstarpēm, vienas maiņas ierobežojumiem dienā un atzīmētiem maiņas modeļiem.
Jā. Vadītāji var publicēt atvērtās maiņas, un atbilstošie darbinieki var tās paņemt bez ierastā grupas tērzēšanas jucekļa.
Jā. Darbinieki var redzēt gaidāmās maiņas, pārbaudīt, kas ir mainījies, pievienot pieejamību un rīkoties atvērtajās maiņās, izmantojot mobilajām ierīcēm draudzīgu pieredzi.
Jā. Superplan palīdz vadītājiem redzēt, kur trūkst pārklājuma, kurām maiņām joprojām ir vajadzīgi cilvēki un kas ir jāizdara, pirms grafiks sāk darboties.
Jā. Superplan atbalsta kontrolētu piekļuvi, lai pareizie lietotāji varētu izveidot, rediģēt, publicēt, pārskatīt, apstiprināt un skatīt pareizos darbaspēka datus.
Jā. Superplan savieno plānotās maiņas ar darba laiku, pārtraukumiem, izņēmumiem un pārskatīšanas plūsmām, lai laika ieraksti būtu tuvāk darbības plānam.
Jā. Vadītāji var pārskatīt nostrādāto laiku un izņēmumus, lai algu ieraksti būtu tīrāki un gatavi pakārtotai apstrādei.
Jā. Mēs integrēsim jūsu algu sistēmu 72 stundu laikā - Parunāsim.
Vai esat gatavs padarīt maiņu plānošanu vieglāku?
Sāciet ar savu pašreizējo grafiku, savu komandu un to, kā jūsu darbība jau darbojas. Superplan palīdz to pārvērst par skaidrāku darbaspēka plānu.
