Maya Novak37h / 48h · $888.00
Leo Martin24h / 48h · $480.00
Sara Kim28h / 48h · $532.00
Jonas Meyer24h / 48h · $600.00
Funkcje
Wszystko, co dzieje się wokół zmiany, w jednym spójnym procesie.
Planuj zmiany, sprawdzaj, kto może pracować, uzupełniaj braki w obsadzie, informuj pracowników, rejestruj czas pracy i przygotowuj dokładniejsze dane do płac w jednym miejscu.
Dla zespołów w branży sprzątającej, logistycznej, produkcyjnej, handlowej, hotelarskiej, opiekuńczej, obsłudze obiektów i innych firmach pracujących na zmiany.
Zarobki w tym tygodniu
$2,175
Wszystko, czego potrzebujesz do zarządzania pracą zmianową, w jednym miejscu
Poznaj najważniejsze obszary Superplan — od planowania tygodnia i uzupełniania braków w obsadzie po informowanie pracowników, rejestrację czasu pracy i przygotowanie dokładniejszych danych do płac.
Planowanie grafików
Szybciej twórz przejrzyste grafiki
Twórz grafiki według pracowników, stanowisk, obszarów pracy, lokalizacji, typów zmian i dyspozycyjności bez układania całego tygodnia od nowa.
- Szybko twórz i aktualizuj zmiany
- Planuj według pracownika, stanowiska, obszaru pracy i lokalizacji
- Wyraźnie oddzielaj zmiany opublikowane od nieopublikowanych
- Zobacz strukturę tygodnia przed powiadomieniem pracowników
- Ogranicz pracę w arkuszach kalkulacyjnych i ręczne przekładanie zmian
Dyspozycyjność
Sprawdź, kto może pracować, zanim ułożysz grafik
Pracownicy mogą szybko podać swoją dyspozycyjność, a menedżerowie uwzględnić ją podczas planowania zmian.
- Zbieraj informacje o dyspozycyjności pracowników
- Sprawdź, kto może pracować, zanim przydzielisz zmiany
- Ogranicz niespodzianki na ostatnią chwilę
- Przypominaj pracownikom o aktualizowaniu dyspozycyjności
- Twórz grafiki z mniejszą liczbą założeń
Ewidencja czasu pracy
Śledź, co faktycznie się wydarzyło po zakończeniu zmiany
Grafiki pokazują plan. Ewidencja czasu pracy pozwala zapisać to, co wydarzyło się w rzeczywistości: przepracowane godziny, obecność, odstępstwa i weryfikację przez menedżera.
- Rejestruj godziny pracy
- Porównuj czas zaplanowany z przepracowanym
- Sprawdzaj obecność i odstępstwa
- Prowadź dokładniejszą dokumentację operacyjną
- Uprość przygotowanie danych do płac
Komunikacja
Upewnij się, że pracownicy wiedzą, co się zmieniło
Informuj pracowników o grafikach, aktualizacjach, wolnych zmianach, przypomnieniach i ważnych komunikatach operacyjnych.
- Powiadamiaj pracowników o zmianach w grafiku
- Wysyłaj przypomnienia przed rozpoczęciem pracy
- Informuj o wolnych zmianach
- Ogranicz zależność od rozproszonych rozmów na WhatsAppie
- Jasno pokazuj pracownikom, co mają zrobić dalej
Dane gotowe do płac
Przygotuj dokładniejsze dane do płac
Rozliczanie wynagrodzeń komplikuje się, gdy grafiki, przepracowane godziny, stawki i dane pracowników znajdują się w różnych miejscach. Superplan porządkuje dane wejściowe jeszcze przed rozpoczęciem pracy nad płacami.
- Łącz zaplanowane zmiany i przepracowane godziny
- Zachowaj czytelny kontekst zmian potrzebny do rozliczenia wynagrodzeń
- Rejestruj dane pracowników wpływające na planowanie i wynagrodzenie
- Ogranicz ręczne poprawki danych płacowych
- Przygotuj lepsze dane do przetwarzania płac
Wiele lokalizacji
Koordynuj zespoły w wielu lokalizacjach
Skonfiguruj strukturę lokalizacji raz, a następnie planuj i równoważ obsadę między nimi z pełnym obrazem operacji.
- Odwzoruj lokalizacje, zespoły, obszary pracy i stanowiska
- Planuj obsadę z wbudowanym kontekstem lokalizacji
- Przesuwaj personel między lokalizacjami, gdy zmienia się popyt
- Ograniczaj zakres widoczności menedżerów według lokalizacji i roli
- Wykrywaj braki między lokalizacjami przed opublikowaniem grafików
Samoobsługa pracownicza
Zapewnij pracownikom prostszy portal i obsługę mobilną
Daj pracownikom jedno przejrzyste miejsce, w którym zobaczą swoje zmiany, aktualizacje, wolne zmiany i działania wymagające ich uwagi.
- Zobacz kolejne zmiany i co się zmieniło na pierwszy rzut oka
- Dodawaj i aktualizuj dyspozycyjność
- Szybko przejmuj wolne zmiany, do których masz uprawnienia
- Otrzymuj przypomnienia odpowiednio wcześnie przed rozpoczęciem pracy
- Ogranicz zamieszanie i natłok wiadomości
Stworzony wokół codziennych zadań zespołów zmianowych
Superplan łączy codzienne planowanie grafików, zarządzanie dyspozycyjnością, obsadzanie zmian, komunikację, obecność i przygotowanie danych do płac.
Muszę szybciej zbudować grafik.
Twórz przejrzyste grafiki według pracownika, obszaru pracy, stanowiska, lokalizacji i typu zmiany bez układania całego tygodnia od nowa.
Planowanie grafikówMuszę wiedzieć, kto może pracować.
Szybko zbieraj informacje o dyspozycyjności pracowników i miej je pod ręką podczas planowania.
DyspozycyjnośćMuszę obsadzić wolne zmiany.
Publikuj wolne zmiany, aby uprawnieni pracownicy mogli je przejąć, zanim luki przerodzą się w sytuacje awaryjne.
Wolne zmianyPotrzebuję, żeby pracownicy zobaczyli, co się zmieniło.
Wyraźnie informuj o zmianach w grafiku, wysyłaj przypomnienia i komunikaty operacyjne, aby każdy wiedział, co ma zrobić dalej.
Informowanie pracownikówMuszę wiedzieć, kto faktycznie pracował.
Rejestruj przepracowane godziny, obecność i odstępstwa po zakończeniu zmiany.
Ewidencja czasu pracyChcę uprościć przygotowanie danych do płac.
Przygotuj dokładniejsze dane, łącząc grafiki, przepracowane godziny, kontekst zmian i dane pracowników.
Dane gotowe do płacChcę popełniać mniej błędów przy planowaniu.
Korzystaj z reguł, przejrzystych informacji i ostrzeżeń, aby ograniczyć konflikty, braki w obsadzie i możliwe do uniknięcia ryzyko naruszenia przepisów.
Zabezpieczenia planowaniaPotrzebuję, żeby to działało w różnych lokalizacjach.
Uporządkuj pracowników, obszary pracy, stanowiska i lokalizacje zgodnie ze strukturą swojej firmy.
Lokalizacje i zespołyDoświadczenia pracowników
Lepsze planowanie z perspektywy pracownika
Oszczędzamy czas menedżerów dzięki świetnemu doświadczeniu pracowników
Koniec z pytaniem „czy pracuję?”
Grafik, jego zmiany, nieobecności i aktualności zespołu w jednym miejscu.
- Nadchodzące zmiany — wszystko jasne
Pracownicy szybko widzą, kiedy pracują, dokąd się udać, jaką rolę pełnią i co się zmieniło.
- Wolne zmiany
Uprawnieni pracownicy mogą łatwo znaleźć dostępne zmiany i szybko je przejąć bez długiej wymiany wiadomości.
- Dyspozycyjność
Pracownicy mogą na bieżąco aktualizować dyspozycyjność, dzięki czemu menedżerowie planują na podstawie rzeczywistych możliwości, a nie założeń.
- Zmiany i aktualizacje
Gdy grafik się zmienia, pracownik widzi aktualizacje i może od razu zareagować w tym samym miejscu.
Mniej niepewności po stronie pracowników. Mniej ponagleń po stronie menedżerów.
Wybierany przez zespoły, które nie mogą pozwolić sobie na nieobsadzone zmiany
ZASADY STOJĄCE ZA MAGIĄ
Każda zmiana zależy od całego kontekstu
Superplan rozumie reguły stojące za grafikiem — umiejętności, dyspozycyjność, obszary pracy, czas odpoczynku, święta, obciążenie i preferencje — dzięki czemu każdy grafik od początku lepiej odpowiada rzeczywistości.
Mniej ręcznego sprawdzania. Mniej nietrafionych planów. Większa pewność przed publikacją.
-
Zmiany bez konfliktów
Blokuj nakładające się przydziały.
-
Właściwa obsada w każdym miejscu
Przydzielaj według obszaru pracy.
-
Uwzględnianie nieobecności
Uwzględniaj zatwierdzone nieobecności.
-
Gwarantowany czas na odpoczynek
Chroń odpoczynek między zmianami.
-
Równomierny podział weekendów
Równomiernie rozkładaj pracę w weekendy.
-
Bezpieczne odstępy między zmianami
Zachowuj wymagane odstępy między zmianami.
-
Dopasowanie do tygodnia pracy
Dopasowuj grafik do planów tygodnia pracy.
-
Obsada zgodna z kwalifikacjami
Dopasowuj umiejętności do stanowisk.
-
Uwzględnianie dyspozycyjności
Planuj na podstawie rzeczywistej dyspozycyjności.
-
Uwzględnianie świąt
Stosuj zasady pracy w święta.
-
Kontrola dziennego obciążenia
Ogranicz do jednej zmiany dziennie.
-
Limity obciążenia pracą
Ograniczaj liczbę godzin w danym okresie.
-
Kontrola schematów zmian
Stosuj specjalne zasady do oznaczonych zmian.
-
Ochrona czasu odpoczynku
Uwzględniaj preferowane godziny odpoczynku.
Przenieś się do Superplan
Przejdź z arkuszy kalkulacyjnych bez zaczynania od zera.
Nadal planujesz na papierze, tablicach suchościeralnych lub w arkuszach? Superplan pomoże Ci przenieść dotychczasowy grafik do przejrzystego planu pracy.
Zaimportuj obecny grafik, przypisz zmiany do zespołu i opublikuj je — pracownicy otrzymają powiadomienie.
Importuj dane pracowników i grafików z arkuszy
Konwertuj istniejące formaty grafików na ustrukturyzowane zmiany
Przejrzyj importowane zmiany, zanim cokolwiek zostanie opublikowane
Twórz lub kopiuj zmiany kilkoma kliknięciami albo metodą przeciągnij i upuść
Opublikuj wszystko (lub kilka wybranych zmian) i rozpocznij pracę!
Import → Weryfikacja → Nieopublikowane → Publikacja
Przenieś planowanie z arkusza do opublikowanego grafiku bez konfigurowania wszystkiego od zera.
FAQ
Wszystko, co musisz wiedzieć
Praktyczne odpowiedzi dotyczące planowania zmian, zarządzania operacjami i sprawnego przekazywania danych płacowych.
Tak. Superplan umożliwia planowanie według lokalizacji, zespołów, obszarów pracy i stanowisk, dzięki czemu menedżerowie mogą odzwierciedlić rzeczywistą strukturę firmy.
Tak. Superplan może blokować przydzielanie pracowników do nakładających się zmian, pomagając menedżerom wykryć konflikty przed publikacją grafiku.
Tak. Superplan może dopasowywać pracowników do zmian na podstawie ich umiejętności, stanowisk i powiązanych obszarów pracy, dzięki czemu odpowiednie osoby są przydzielane do właściwych zadań.
Tak. Superplan może uwzględniać podczas planowania dyspozycyjność, zatwierdzone nieobecności oraz preferowane godziny pracy i odpoczynku.
Tak. Superplan obsługuje zasady dotyczące okresów odpoczynku, świąt ustawowych, liczby weekendów, limitów obciążenia pracą, odstępów między zmianami, maksymalnie jednej zmiany dziennie i oznaczonych typów zmian.
Tak. Menedżerowie mogą publikować wolne zmiany, a uprawnieni pracownicy mogą je przejmować bez typowego zamieszania na czacie grupowym.
Tak. W wygodnej wersji mobilnej pracownicy mogą zobaczyć nadchodzące zmiany, sprawdzić aktualizacje, dodać dyspozycyjność i przejmować wolne zmiany.
Tak. Superplan pokazuje menedżerom, gdzie brakuje obsady, które zmiany nadal wymagają pracowników i co trzeba zrobić przed opublikowaniem grafiku.
Tak. Superplan pozwala kontrolować dostęp, aby właściwe osoby mogły tworzyć, edytować, publikować, sprawdzać, zatwierdzać i wyświetlać odpowiednie dane pracowników.
Tak. Superplan łączy zaplanowane zmiany z przepracowanym czasem, przerwami, odstępstwami i procesami weryfikacji, dzięki czemu ewidencja czasu pozostaje zgodna z planem operacyjnym.
Tak. Menedżerowie mogą sprawdzać przepracowany czas i odstępstwa, dzięki czemu dane płacowe są dokładniejsze i gotowe do dalszego przetwarzania.
Tak. Zintegrujemy Twój system płacowy w ciągu 72 godzin - Porozmawiajmy.
Chcesz, by planowanie zmian było prostsze?
Zacznij od obecnego grafiku, swojego zespołu i sposobu, w jaki działa Twoja firma. Superplan pomoże Ci stworzyć na tej podstawie przejrzysty plan pracy.
