Sazinieties ar mums
Viena platforma komandas koordinēšanai, maiņu darba automatizācijai un izaugsmei — bez pārslēgšanās starp rīkiem
Mūsu komanda atbildēs 24 stundu laikā darba dienās
BUJ
Viss, kas jums jāzina
Ātrās atbildes, lai palīdzētu jums pilnvērtīgi izmantot vienoto darba vidi
Kas ir Superplan, un kam tas ir paredzēts?
Superplan ir moderna darbaspēka platforma uzņēmumiem, kas strādā maiņās. Tā palīdz komandām plānot grafikus, pārvaldīt pieejamību, aizpildīt atvērtās maiņas, uzskaitīt stundas un uzturēt darbiniekus saziņā - īpaši uzkopšanā, loģistikā, noliktavās, ražošanā, mazumtirdzniecībā, viesmīlībā un izbraukuma darbos.
Vai Superplan iestatīšanai un lietošanai vajadzīgas tehniskas zināšanas?
Nē. Superplan ir veidots tā, lai parasti komandu vadītāji to varētu iestatīt un lietot bez tehniskām zināšanām. Varat sākt ar esošo izklājlapu datu importu, pievienot komandas, lokācijas, amatus un darbiniekus, un pēc tam izveidot pirmo grafiku. Mūsu klientu atbalsta komanda var palīdzēt pārejā un pareizā sākotnējā iestatīšanā. Arī darbiniekiem nav vajadzīga gara apmācība - viņi var ātri pieslēgties, redzēt savas maiņas, norādīt pieejamību un rīkoties pašapkalpošanās portālā.
Vai varu izmēģināt maksas funkcijas pirms lēmuma pieņemšanas?
Jā. Maksas funkcijas var izmēģināt pirms maksas plāna izvēles. Izmantojiet izmēģinājumu ar savu īsto komandu, grafikiem un darba plūsmām - ne tikai mākslīgā demo vidē.
Vai sākšanai vajadzīga kredītkarte?
Nē. Superplan var sākt lietot bez kredītkartes. Maksājuma dati ir vajadzīgi tikai tad, kad izvēlaties aktivizēt maksas funkcijas vai pāriet uz maksas plānu.
Vai Superplan var aizstāt izklājlapas darbinieku grafiku plānošanā?
Jā. Superplan dod skaidrāku veidu, kā veidot, labot, publicēt un pārvaldīt darbinieku grafikus bez izklājlapu, WhatsApp ziņu un pēdējā brīža manuālu izmaiņu jucekļa. Pāreja ir vienkārša: varat importēt esošos izklājlapu datus Superplan, un mūsu klientu atbalsta komanda palīdzēs visu pareizi iestatīt. Nav jāsāk no nulles - varat paņemt līdzi savu pašreizējo grafiku kārtību un to uzlabot.
Vai Superplan atbalsta vairākas lokācijas vai komandas?
Jā. Superplan ir veidots uzņēmumiem ar vairākām lokācijām, darba zonām, amatiem un komandām. Tas nozīmē, ka darbu var plānot atbilstoši tam, kā uzņēmums patiesībā darbojas, nevis pēc plakanas izklājlapas ierobežojumiem.
Vai Superplan palīdz aizpildīt atvērtās maiņas?
Jā. Superplan palīdz vadītājiem publicēt atvērtās maiņas, lai piemēroti darbinieki tās varētu paņemt. Tas atvieglo robu aizpildīšanu bez manuālas cilvēku uzrunāšanas pa vienam.
Vai vadītāji joprojām var manuāli labot grafikus?
Jā. Vadītāji saglabā kontroli. Grafikus var veidot, pielāgot, pārskatīt un publicēt manuāli - automatizācija palīdz paātrināt darbu, nevis ieslēdz jūs neskaidrā sistēmā.
Ko ņem vērā Auto Scheduler?
Superplan Auto Scheduler ir veidots maiņu plānošanas reālajai sarežģītībai - ne tikai cilvēku ievietošanai tukšās vietās. Tas var ņemt vērā darbinieku pieejamību, brīvo laiku, prasmes, kvalifikācijas, amatus, darba zonas, seguma vajadzības, darba stundu limitus, atpūtas noteikumus, taisnīgumu un darbaspēka izmaksas. Tā vietā, lai stundām pārbaudītu, kurš var strādāt, kurš ir kvalificēts, kurš jau ir pārslogots un kur rodas robi, Superplan izdara smago darbu un dod vadītājiem gudrāku sākumpunktu. Rezultāts: mazāk manuālu labojumu, mazāk novēršamu konfliktu, labāks segums un grafiki, kurus ir vieglāk izskaidrot.
Vai darbinieki var pieslēgties Superplan?
Jā. Darbinieki var pieslēgties savam pašapkalpošanās portālam, redzēt maiņas, pārbaudīt grafika izmaiņas, norādīt pieejamību un rīkoties bez pastāvīgas ziņošanas vadītājam. Pieejamības norādīšana ir ātra, tāpēc darbinieki var uzturēt savas grafika preferences aktuālas bez liekas administrēšanas. Superplan var arī atgādināt, ja pieejamība trūkst vai jāatjauno. Mērķis ir vienkāršs: mazāk jautājumu vadītājiem, ātrāka informācija no darbiniekiem un lielāka skaidrība visiem.
Vai darbinieki var norādīt pieejamību vai brīvā laika pieprasījumus?
Jā. Superplan palīdz darbiniekiem norādīt, kad viņi var strādāt, kad nevar un kad viņiem nepieciešama prombūtne. Vadītāji pēc tam var veidot grafikus ar mazāk pārsteigumiem un mazāk novēršamiem konfliktiem.
Vai Superplan ietver darba laika uzskaiti un tabeles?
Jā. Superplan savieno grafikus ar darba laika uzskaiti, lai varētu salīdzināt plānoto darbu ar faktiski nostrādāto laiku. Tas palīdz samazināt algu sagatavošanu, manuālus labojumus un ierasto perioda beigu jucekli.
Vai Superplan palīdz ar darbaspēka izmaksām un algu sagatavošanu?
Jā. Superplan palīdz komandām saprast plānotās stundas, nostrādātās stundas un personāla segumu, pirms tas kļūst par algu aprēķina problēmu. Vadītāji iegūst labāku pārskatāmību par laiku un darbaspēka izmaksām.
Vai Superplan palīdz ar atbilstību noteikumiem?
Jā. Superplan ir veidots, lai vadītājiem pirms grafika plānošanas, tās laikā un pēc tās būtu lielāka pārliecība. Auto Scheduler var strādāt ar atbilstības noteikumiem, piemēram, atpūtas periodiem, darba stundu ierobežojumiem, virsstundu ierobežojumiem, secīgām maiņām, maiņu tipu ierobežojumiem, prasmēm, kvalifikācijām, pieejamību, brīvo laiku, amatiem un darba zonām. Tas palīdz komandām pamanīt problēmas agrāk, nevis labot tās pēc grafika publicēšanas. Superplan palīdz arī ar atbilstību pēc maiņas beigām. Varat uzskaitīt apmeklējumu, salīdzināt plānotās stundas ar faktiski nostrādātajām un izmantot atalgojuma likmes pareizam aprēķinam pēc konkrētām maiņām, lomām, vietām vai darba modeļiem. Arī darbinieku ieraksti ir elastīgi. Superplan ļauj uzturēt strukturētu darbinieku datubāzi ar pielāgotiem laukiem, ārkārtas kontaktpersonām, kvalifikācijām un novērtēšanas cikliem, lai svarīga informācija nepazustu izklājlapās vai privātās piezīmēs. Superplan neaizstāj juridisku konsultāciju, bet dod komandām rīkus, lai plānotu, uzskaitītu un pārvaldītu darbu ar daudz lielāku kontroli.